§1 Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Power Action Attitude PSA, z siedzibą przy ul. Jesionowej 18, 61-432 Poznań, NIP: 7831898846, KRS: 0001090681 („Administrator”).

  2. Administratorem danych osobowych jest Power Action Attitude PSA. Kontakt e-mail: kontakt@pneomind.pl.

  3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

§2 Zakres i cel przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. Realizacja zamówienia biletu na konferencję PNEO MIND – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

  2. Komunikacja organizacyjna związana z udziałem w wydarzeniu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

  3. Wystawienie faktury i spełnienie obowiązków podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

  4. Kontakt przez formularze kontaktowe lub e-mail – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  5. Prowadzenie działań marketingowych (np. newsletter) – na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

  6. Utrwalenie i publikacja wizerunku – w przypadku ujęć ogólnych i reportażowych: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora); w przypadku wizerunku rozpoznawalnego (np. portretów) – na podstawie zgody udzielonej na miejscu, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

  7. Obsługa reklamacji i ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§3 Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, mogą być zbierane następujące dane:

  • Imię i nazwisko

  • Adres e-mail

  • Numer telefonu (jeśli podany)

  • Adres korespondencyjny (w przypadku faktury)

  • Dane do faktury (nazwa firmy, NIP)

  • Dane z formularzy kontaktowych lub zgłoszeniowych

  • Informacje o legitymacji studenckiej (w przypadku zakupu biletu studenckiego)

  • Dane dotyczące zgód marketingowych

  • Wizerunek (zdjęcia, nagrania)

§4 Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie administratora (np. dostawcom hostingu, operatorom płatności, podmiotom obsługującym sprzedaż i wysyłkę e-maili).

  2. W trakcie wydarzenia mogą być obecni partnerzy i sponsorzy konferencji, jednak nie mają oni dostępu do danych osobowych uczestników.

  3. Dane mogą być również udostępnione organom publicznym – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

§5 Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • przez czas niezbędny do realizacji umowy (udziału w wydarzeniu),

  • przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa – 5 lat),

  • do momentu cofnięcia zgody (dla celów marketingowych),

  • przez czas trwania uzasadnionego interesu administratora (np. obrona przed roszczeniami – do 6 lat).

§6 Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  1. dostępu do danych,

  2. sprostowania danych,

  3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  4. ograniczenia przetwarzania,

  5. przenoszenia danych,

  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),

  8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wszelkie żądania należy kierować na adres: kontakt@pneomind.pl

§7 Brak profilowania

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym na podstawie profilowania.

§8 Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z administratorem: kontakt@pneomind.pl.

§9 Pliki cookies i dane techniczne

  1. Strona www.pneomind.pl korzysta z plików cookies w celu prawidłowego działania serwisu, analityki i działań marketingowych.

  2. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookies znajdują się w odrębnym dokumencie: Polityka cookies.

§10 Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja zawsze będzie dostępna na stronie www.pneomind.pl.

  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.